Tata Usaha

SUSUNAN PEMBAGIAN TUGAS KARYAWAN

SMK NEGERI 1 PEDAN

TAHUN PEMBELAJARAN 2019/2020

NOTUGASNAMA
1Koordinator TUTriyono
2Urusan Administrasi KepegawaianTriyono
3Urusan Administrasi KeuanganErna Dwi Rahmawati
4Urusan Administrasi SarprasSalamun Eko Novianto
5Urusan Administrasi Gudang dan HumasEko Novianto
6Urusan Administrasi Persuratan & PengarsipanKitri Ratnasih
7Urusan Administrasi Kurikulum & DAPODIKSri Rahayu, S.IP
8Petugas Layanan KhususSri WidodoFendy Heryono
9Urusan administrasi KesiswaanAnnisa Rizky Diastama, SESri Jangkung

URAIAN TUGAS KARYAWAN

SMK NEGERI 1 PEDAN

TAHUN PEMBELAJARAN 2019/2020

NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
1 & 2Triyono 19650419 198903 1 010Penata   III/cPlt. Ka. Sub. Bag. TUPlt. Ka. Sub.Bag. TU Kepegawaian Menyusun pembagian tugas KaryawanMembina dan mengembangkan karier staf kantorMenandatangani surat Bon BarangPengawasan 7 KMelaksanakan Pembinaan KaryawanIkut serta dalam penyusunan RKASMengelola Administrasi kepegawaianMengerjakan 23 buku kepegawaianMengusulkan kenaikan pangkat reguler, gaji berkala dan pensiunMengurus mutasi pegawaiMenyimpan surat lamaranSiap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja  
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
3Erna Dwi RahmawatiUrusan adm. KeuanganUrusan Adm. Keuangan Membantu bendahara dalam rangka pengadministrasian keuangan sekolah/BOS/BOPTugas-tugas lain yang revelan.Siap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
4Salamun 196801292014101001                      Juru Tk.1  I/d                      Urusan Adm. Sarpras                      Urusan Adm. Sarpras Menyimpan faktur pembelianMengerjakan buku inventaris baik KIR maupun KIB dan mutasi barangMenerima laporan pembelian barangMemberi kode barangMenerima laporan kerusakan barangSeksi Perlengkapan Upacara.Siap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja  
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
5Eko NoviantoUrusan Adm. Gudang dan Humas                       –Urusan Adm. Gudang dan Humas Melayani penggandaan dengan Rissomelaporkan kebutuhan dan keadaan Risso  ke Ka. Sub. Bag. TUMencatat kebutuhan Risso dan melaporkan ke Ka. Sub. Bag. TUMenyajikan minuman Bp./Ibu Guru/karyawanMerawat peralatan rumah tangga sekolahMenyapu dan mengepel selasar dan ruang guruMembersihkan WC lantai 1 dan 2 sebelah utara gedung 1Mengerjakan administrasi  GudangMelayani penerimaan barang, penyimpanan barang, melayani pengeluaran barangBertanggungjawab atas pemeriksaan barangmengusulkan kebutuhan menjaga keamanan barang dan gudangSiap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja  
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
6Kitri RatnasihUrusan Adm. Persuratan dan PengarsipanUrusan Adm. Persuratan dan Pengarsipan Bersama Ka. Sub.Bag. TU membuat program kerja Bersama Ka. Sub. Bag. TU menyusun pembagian tugas dan uraian tugas karyawanmengerjakan surat surat yang di perlukanNotulen rapat dan pembinaan karyawanMemberi nomor agenda dalam konsep surat yang akan di ketikMengagenda surat masuk dan keluarMemintakan disposisi kepada Kepala SekolahMenyampaikan surat kealamat tujuan setelah mendapatkan disposisimengarsipkan surat masuk dan keluar.Mengatur waktu KBM sesuai dengan ketentuanMengatur waktu UUS, UAS dan UAN sesuai kebutuhanSiap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja  
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
7Sri Rahayu, S.IPUrusan Adm. Kurikulum dan DAPODIKUrusan Adm. Kurikulum dan DAPODIK   Mengerjakan administrasi   PerpustakaanMerawat perpustakaan Membuat laporan Perpustakaan Merencanakan kebutuhan Perpustakaan membuat program kerja Perpustakaan Siap sewaktu dibutuhkan selama jam kerjaOperator Dapodik  
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
8  Sri Widodo                                             Fendy Heryono        –                                             –Petugas Layanan Khusus                                         Petugas Layanan KhususPetugas Layanan Khusus menjaga keamanan sekolah dari pukul 18.00 – 06.00 wibJika tidak dapat mengatasi keadaan sekolah karena sesuatu hal secepatnya melapor kepada Ka. Sub. Bag. Tu dan atau kepala sekolah, jika keadaannya rawan diseyogyakan melaporkan kepada POLISIMengisi buku piket malammerawat alat-alat untuk piket malammengisi buku tukar jaga dari jaga sore ke jaga malamkebersihan MCK lantai 1 dan 2 gedung utara dan selatankebersihan dan keindahan taman depan sekolahSiap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja   Petugas Layanan Khusus Membersihkan selasar lantai 1, 2 dan 3 serta mengepelnyaMembuang sampah lantai 1, 2 dan 3 Membersihkan MCK gedung sebelah barat lantai 2 dan 3Membersihkan bagian luar / selasar lab komputer gedung baratMembuang sampah lab komputerMenjaga pintu gerbang sekolahSiap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja    
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
9– Annisa Rizky Diastama – Sri JangkungUrusan Adm. KesiswaanUrusan Adm. Kesiswaan Mengerjakan  buku-buku yang berkaitan dengan kesiswaanmembuat buku absensi, jurnal, daftar nilai, legermelayani guru yang berkaitan dengan siswa.Menyapu ruang KS dan TUMelayani legalisirSiap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja  
NoNama/NIPPangkatJabatanUraian Tugas
10Sri JangkungDriverDRIVER Mengantarkan guru, karyawan dan siswa dalam rangka kegiatan diluar sekolahMembersihkan dan merawat kendaraan baik Elf maupun Mobil Inventaris Sekolah (Avanza)Tugas-tugas lain yang revelan.Menyapu halaman depan dan tempat sepeda guruMembersihkan selasar bagian depan Ruang Waka, TU, KS dan HallSiap sewaktu dibutuhkan selama jam kerja  

Mengetahui,

Kepala Sekolah                                                                     Pedan, 29 Januari 2020           

Plt. Ka. Sub. Bag. TU

MUHAMAD CHOIRI, S.Pd, M.Pd                                    TRIYONO                            

NIP. 19681211 199802 1 002                                                 NIP. 19650419 198903 1 010